“Optimale samenwerking vraagt om alle hens aan dek.”

Team coaching

Vergroesen Mediation, gestart in 2010, is van oorsprong een mediation praktijk, gespecialiseerd in het oplossen van conflicten in de gezondheidszorg en het bedrijfsleven. De laatste jaren ligt mijn focus op het oplossen van gedoe in de gezondheidszorg.

In veel samenwerkingsissues gaat het om zaken als geschonden vertrouwen, gebrek aan waardering, miscommunicatie en uiteenlopende verwachtingen. Bij fusies gaat het onder meer om gevoelens van los zand, het gevoel “overgenomen” te zijn en ook vaak oud zeer wat niet besproken en/of opgelost is.

Dan is het belangrijk om lastige gesprekken wél met elkaar aan te gaan en niet te verzanden in óver elkaar spreken in plaats van mét elkaar. Om het onderling vertrouwen te versterken in een open, positieve aanpak die ruimte en structuur geeft voor wezenlijke gesprekken. Hoe houden we rekening met elkaar, gunnen we elkaar wat, waarderen en benutten we ieders talenten, accepteren we de verschillen?

Zie ook: “referenties” en ‘voorbeelden’.

Met begrip voor ieders agenda, zijn mijn trajecten kort, variërend van een een aanzet tot verbetering in een halve (hei-)dag tot enkele bijeenkomsten.

Ik heb veel ervaring met: collega’s in de zorg die zonder hiërarchie intensief met elkaar samenwerken, zoals (grote) gefuseerde maatschappen/vakgroepen, medische beroepsverenigingen en MSB’s, stafbesturen, coöperaties en Raden van Bestuur.

Team coaching - herstel van vertrouwen - systemische aanpak

Ik heb sinds 2010 veel teams en besturen begeleid, die het, soms onbewust, niet goed lukte progressie te maken op het vlak van het onderlinge vertrouwen. Zij kunnen prima “een biertje drinken met elkaar” (hoor ik vaak), maar als zij het eens moeten worden over lastige onderwerpen, lopen ze vast.

Terwijl als je elkaar werkelijk vertrouwt, kunnen stevige discussies goed gevoerd worden. Als dan ook nog ieders argumenten meegenomen worden, zal iedereen zich betrokken voelen. Dan zal ook iedereen zich verantwoordelijk voelen voor de genomen besluiten. En als dat allemaal gebeurt, gaat het ook lukken om elkaar zonder gedoe te houden aan de gedragen afspraken. 

Dit klinkt wel heel logisch, maar het zijn issues waar veel teams mee worstelen. En waar je samen aan kan gaan werken. 

Onder meer Google heeft onderzoek gedaan, naar wat een team succesvol maakt; “Project Aristotle”. Aanleiding was het fenomeen dat teams van experts die met zorg bij elkaar gebracht waren om een divers en professioneel team te vormen, regelmatig niet tot succesvolle teamresultaten kwamen. Een van de belangrijkste bevindingen was dat het niet zozeer uitmaakte wíé er in het team deelnam. Wat een groot verschil maakte was hóé het team als geheel met elkaar gewend was om te gaan. Niet de individuele kwaliteiten van een teamlid zijn bepalend voor het succes van het team, maar een omgeving waarin verschillen van mening zonder animositeit besproken kunnen worden. Waarin je kunt vertrouwen op de goede intenties van je collega’s en zij uitgaan van de jouwe. 

In mijn systemische aanpak onderzoeken we gedrag en onderlinge verhoudingen. Systemen zijn bijvoorbeeld je gezin van herkomst, je huidige thuisfront en je werkomgeving. In alle systemen neem je een eigen rol in en je gedrag en rol wordt mede bepaald door hoe degenen om je heen zich gedragen en op jou reageren. 

Het elegante van deze aanpak vind ik dat het ontschuldigt; er is niet één zwart schaap in een groep, want diens gedrag wordt medebepaald door de rest van de groep. En daarmee heeft iedereen de mogelijkheid en verantwoordelijkheid om iets aan de situatie te veranderen. 

In een begeleiding kijken we ook of er patronen in de groepsdynamiek zijn ontstaan die de samenwerking in de weg zitten. Ook interessant; welke aannames en overtuigingen leven er die niet meer getoetst worden vanwege gestagneerde onderlinge communicatie? De vraag om te onderzoeken is dan; hoe krijgen we dit alles weer in beweging? Lees ook: Patronen ontdekken helpt.

De route van een begeleiding ziet er in het kort zo uit: individuele input van de teamleden aan de hand van enkele vragen, 1 à 3 bijeenkomsten met gesprekken en borging daarvan. In onderling overleg stellen we vast hoeveel en op welke momenten er tijd geïnvesteerd kan worden en hoe de aanpak er (op maat) uit zal zien. 

Afsluitende opmerkingen na team coaching: “Je creëert een veilige sfeer waarin we elkaar feedback durfden te geven en lastige punten besproken hebben. Jouw positieve aanpak waarin ook aandacht is voor wat goed gaat, draagt daar aan mee. We hebben veel met elkaar gedeeld (zowel verdriet als plezier) en begrijpen elkaar nu beter. Je bent prettig flexibel in je programma en past deze aan als de situatie daar om vraagt; dank!” 

Wil je overleggen wat mijn aanpak voor jullie situatie kan doen; ik ben bereikbaar op de nummers 020-8896585 of 06-23260091

 

“Authenticity is a collection of choices that we have to make every day. It’s about the choice to show up and be real. The choice to be honest. The choice to let our true selves be seen.” 

Brené Brown, hoogleraar aan de Universiteit van Houston, en bekend om haar TED talk, “The Power of Vulnerability.”